Cách Viết Đơn Xin Việc Bằng Tiếng Anh Cho Sinh Viên Mới Ra Trường

Được xem là một trong những thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, Đơn xin việc (Cover Letter) ngày càng có tầm quan trọng đối với người đi xin việc, và nhà tuyển dụng cũng ngày càng yêu cầu cao hơn đối với ứng viên, với những yêu cầu về đơn xin việc bằng tiếng Anh.

Cách Viết Đơn Xin Việc Bằng Tiếng Anh Cho Sinh Viên Mới Ra Trường

Đặc biệt đối với các bạn sinh viên mới ra trường thì việc viết một đơn xin việc đã là điều khó khăn, huống gì trong một số ngành nghề, vị trí nhất định, nhà tuyển dụng yêu cầu bắt buộc phải có một đơn xin việc bằng tiếng Anh – một điều khiến các bạn sinh viên cực kỳ đau đầu. Ngay đến cả những bạn học tiếng Anh rất tốt cũng phải “vò đầu bứt tai” để có một đơn xin việc… “được được” bằng tiếng Anh?!?. Bởi vì ngữ cảnh, các thuật ngữ chuyên ngành, từ vựng,… và nhất là ngôn ngữ khi giao tiếp, là rào cản rất lớn khiến cho các bạn vô cùng hoang mang.

Nhưng khó không có nghĩa là chúng ta từ bỏ. Intern.vn sẽ đưa ra cách để viết một đơn xin việc đơn giản, chuẩn và dễ hiểu nhất, để cho cả những bạn sinh viên năm cuối, mới ra trường cũng có thể học được cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh, và tự tin ứng tuyển vào những công việc mà mình mơ ước.

Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh thông dụng nhất

Đối với một đơn xin việc bằng tiếng Anh, thì một bố cục chuẩn có thể được sắp xếp như sau:

1. Phần mở đầu

Cho dù bạn đang viết một đơn xin việc viết tay, hay viết một đơn xin việc qua email, thì cũng cần có một lời chào, và nhấn mạnh vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này. Những phần mở đầu thông dụng và chuyên nghiệp cho một đơn xin việc bằng tiếng Anh cho người chưa có kinh nghiệm có thể như sau:

Joanne Tint (tên của bạn)

Email: joannetint@xmail.com

Mobile: XXX XXXX XXXX

Mr Allan Moyle (tên nhà tuyển dụng, nên có tên cụ thể, không nên ghi chung chung)

John Smith and Associates (tên công ty)

Phone: XX XXXX XXXX

Email: enquiries@johnsmithandassociates.com.au

23 April 2015

Dear Mr. Moyle,

As a highly motivated and dedicated student with strong communication and interpersonal skills, I would like to apply for the position of Casual Retail Sales Assistant.

2. Phần thân bài

Đây là phần “ăn tiền” nhất trong đơn xin việc của bạn. Vì thế hãy viết thật cẩn thận, suy nghĩ thật kỹ, chọn lọc những thông tin đắt giá nhất về bạn (những thông tin mà nhà tuyển dụng mong muốn có được trong hồ sơ của ứng viên) và cho vào đơn xin việc của mình. Hãy khéo léo diễn đạt vì sao quá trình học tập và kinh nghiệm, kỹ năng của bạn lại thích ứng với vị trí mà bạn đang ứng tuyền và những giá trị mà bạn có thể đóng góp cho công ty… Sau đây là một ví dụ cho phần thân bài rất chuyên nghiệp cho một đơn xin việc bằng tiếng Anh:

In responding to the specific requirements of this position I would like to highlight how my experience can demonstrate my ability to meet each of these.

Previous experience in retail: I am a regular weekend volunteer at Lions Club sausage sizzle fundraiser, helping to take orders, handle money and respond to customer enquiries.

Exceptional communication skills: I am an articulate communicator who understands the different communication styles required when working with fellow volunteers and customers.

Great attention to detail: My teachers have complemented me on the attention to detail I have demonstrated in my school assignments and presentations.

In November 2014 I completed my VCE studies and also obtained a Certificate II in Business Administration.

Above and beyond my experience and capabilities I have been commended for my high level of interpersonal skills and my naturally engaging personality. My motivations include learning new things, the challenge of meeting the needs of an organisation, and ensuring high-quality outcomes.

3. Phần kết thúc, lời chào

Mục đích của một đơn xin việc đó là bạn được chú ý và có được một cuộc phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, đừng quên gợi ý cho một cuộc phỏng vấn ở phần kết thúc của đơn xin việc. Bởi vì bạn có kỹ năng, bạn phù hợp với công việc, và bạn khao khát có được công việc này, nên hãy cho nhà tuyển dụng thấy là bạn xứng đáng có được một cuộc phỏng vấn. Hãy chủ động và nắm bắt lấy nó, bằng cách viết vào phần cuối cửa đơn xin việc tiếng Anh của bạn!

Cuối cùng, hãy kết thúc bằng một lời cảm ơn, hoặc lời chào, và ký tên. Bạn có thể dùng những lời chào như “Best regards”, “Sincerely”, “Best”,…

Ms. Valentino, I’ll be honest. Although I have submitted several applications within the financial services field, I am most interested in working for Dillon Investment Management. Please contact me as soon as possible so that we can nail down employment details.

Thanking you in advance for your time,

Joanne Tint

Một số lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

• Đừng dài dòng, hãy cố gắng viết trong vòng một trang giấy. Nhà tuyển dụng chỉ giành vài giây đến một phút để đọc đơn xin việc của bạn. Thế nên nếu bạn viết dài luyên thuyên thì bạn đã cầm chắc 90% rớt rồi đấy!
• Hãy khéo léo dùng những động từ như “developed”, “planned”, “organised”,… Đó là những động từ mà nhà tuyển dụng rất thích đọc!
• Hãy tận dụng những gì mà nhà tuyển dụng đã viết trong Mô tả công việc. Họ cần ứng viên có kỹ năng gì? Học vấn như thế nào? Kinh nghiệm ra sao?… Và cho họ thấy bạn có những kỹ năng đó: “communicating”, “teamworking”, “problem solving”, “leadership”,…
• Hãy khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy rằng bạn đang viết đơn xin việc đến cho riêng họ, chứ không phải là một đơn xin việc gửi hàng loạt. Hãy thêm vào những từ như “Mr. X” hay “Ms. A” trong phần thân bài, họ sẽ cảm thấy mình như được tôn trọng hơn, và chắc hẳn, sẽ để ý tới đơn xin việc tiếng Anh của bạn hơn!

Hy vọng rằng với bài viết trên, các bạn đã có thể hình dung được cách viết một đơn xin việc bằng tiếng Anh là như thế nào. Hãy tham khảo thêm một đơn xin việc qua email hoàn chỉnh để có thể tự mình viết một đơn xin việc tiếng Anh nhé! Chúc bạn may mắn!

Theo youthcentral.vic.gov.au